В экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации.
Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и изменениями на рынке, где действует фирма, и в экономике в целом. Бизнес-план увязывает внутрифирменный и макроэкономический анализ.
В связи с тем, что бизнес-план представляет собой результат исследований и организационной работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности фирмы (продукта или услуг) на определенном рынке в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается на:
- конкретный проект производства определенного товара (услуг) – создание нового типа изделий или оказание новых услуг (особенности удовлетворения потребностей и т.д.);
- всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности, целью которого является выделение ее слабых и сильных сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;
- изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач.
Бизнес-план является одним из основных равных документов, определяющих стратегию функционирования фирмы. Вместе с тем он базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям. Реализация стратегии основывается на широких инвестиционных программах, составленных как целая система взаимосвязанных технических, организационных и экономических изменений на определенный период времени. Бизнес-план охватывает одну из частей инвестиционной программы, срок реализации которой, как правило, ограничивается несколькими годами (часто корреспондирующими со сроками среднесрочных или долгосрочных кредитов), позволяющей дать достаточно четкую экономическую оценку намеченным мероприятиям.
Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность по постановке задач с учетом реальных финансовых возможностей фирмы.
Бизнес-план позволяет решать целый ряд задач, но основными из них являются следующие:
- обоснование экономической целесообразности направлений развития фирмы (стратегий, концепций, проектов);
- расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, и в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на капитал;
- определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии, т.е. способы концентрирования финансовых ресурсов;
- подбор работников (команды), которые способны реализовать данный план.
Каждая задача плана может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана – концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач. Именно бизнес-план – важное средство для увеличения капитала фирмы. Процесс составления плана позволяет тщательно проанализировать начатое дело во всех деталях. Бизнес-план служит основой бизнес-предложения при переговорах с будущими партнерами; он играет важную роль при приглашении на работу основного персонала фирмы.
Таким образом, бизнес-план является не только внутренним документом фирмы, но и может быть использован для привлечения инвесторов и кредиторов.
Содержание основных разделов бизнес-плана
В зависимости от характера предлагаемого проекта бизнес-план может содержать разделы, отражающие его специфические особенности, но в целом содержание такого рода делового документа более или менее стандартно и должно включать следующее.
1. Резюме. Этот первый и краткий раздел бизнес-плана содержит общие выводы из последующих разделов. В резюме предельно кратко излагаются:
а) суть проекта: его цели и потенциальная эффективность;
б) возможность реализации проекта в конкретных рыночных условиях;
в) кто и как будет осуществлять проект;
г) источник финансирования проекта;
д) потенциальные выгоды от инвестирования в проект: объем продаж, издержки производства и сбыта, норма прибыли, срок окупаемости и возврата инвестированных средств.
2. Товар (продукция или виды услуг):
а) какие потребности удовлетворят предлагаемая к производству продукция или услуги;
б) что их выгодно отличает от подобной продукции или услуг, уже имеющихся на рынке;
в) какими авторскими правами защищены предлагаемые продукция или услуги;
г) какой может быть их цена и насколько она конкурентоспособна;
д) какую норму прибыли обеспечит реализация (продажа) продукции или услуг.
3. Рынок сбыта:
а) кто основные потребители продукции или услуг;
б) какой может быть объем сбыта в настоящее время и в перспективе;
в) кто является основными конкурентами, объем их продаж, стратегия маркетинга, доходы от реализации;
г) какова продукция конкурентов: основные характеристики, уровень качества;
д) по какой цене реализуют (продают) продукцию или услуги конкуренты, их ценовая политика.
4. Стратегия маркетинга:
а) предлагаемая система распределения и сбыта продукции или услуг на внутреннем и внешнем рынках;
б) цена реализации и структура ценообразования;
в) необходимые мероприятия по рекламе, предлагаемые рекламные средства и структура расходов на рекламу;
г) мероприятия по содействию сбыту – паблик релейшнз, дополнительные льготы покупателям, послепродажное обслуживание и т.п.
5. Производственная программа:
а) где будут производится продукция или услуги;
б) нужно ли создание новых производственных мощностей или можно использовать (переоснастить) действующее предприятие;
в) какие необходимы инвестиции для достижения оптимальной мощности;
д) как будет обеспечено предприятие сырьем, комплектующими изделиями, другими факторами производства;
е) какие будут использованы технологии и оборудование;
ж) будет ли предприятие работать в кооперации с другим предприятием.
6. Организация производства:
а) какова будет организационная схема планируемого предприятия;
б) насколько предприятие обеспечено кадрами – перечень имеющихся специалистов и их квалификация, опыт работы;
в) каким будет уровень, формы оплаты труда разных категорий работников, включая социальные льготы;
г) какова будет технологическая схема предприятия.
7. Организационно-правовая форма предприятия:
а) каков правовой статус, форма собственности на планируемом предприятии;
б) какими правами будет располагать потенциальный инвестор на предприятии; кто спонсоры или уже определившиеся инвесторы планируемого предприятия;
в) какими правами (управления, финансового контроля) наделены имеющиеся спонсоры или инвесторы;
г) какими юридическими правами располагает предприятие данной формы собственности (краткое извлечение законодательных норм, регулирующих правовой статус предприятия), какие юридические акты целесообразно совершить потенциальному инвестору для того, чтобы приобрести предлагаемые ему права (совладельца, спонсора, акционера), и какую правовую ответственность это влечет по национальному и местному законодательствам.
8. Финансовый план:
а) какой общий объем инвестиций необходим для создания предприятия;
б) каковы источники финансирования;
в) каковы должны быть структуры финансирования по источникам и видам валют;
г) на каких условиях будут привлечены финансовые средства для обеспечения потребностей в долгосрочных инвестициях и оборотном капитале.
9. Рентабельность проекта:
а) каковы инвестиционные издержки на создание предприятия по их разным видам в целом и на единицу продукции;
б) во сколько обойдется эксплуатация планируемого предприятия, организация сбыта продукции или услуг;
в) каковы могут быть общие доходы от реализации продукции или услуг;
г) какие налоги должно платить планируемое предприятие;
д) в какие сроки и в каких размерах планируется вернуть заемные средства;
е) каков может быть общий объем прибыли данного предприятия, ее норма.