Аккредитация филиала или представительства

До подачи документов в регистрирующий орган (ФНС) для аккредитации представительства иностранной компании на территории Российской Федерации необходимо провести персональную аккредитацию иностранных работников и получить в Торгово-Промышленной Палате России разрешения на открытие в РФ филиала/представительства.    

Для проведения аккредитации представительства или филиала иностранной компании на территории Российской Федерации необходимы следующие документы:           

• Выписка из торгового (банковского) реестра или Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица – оригинал. Документ должен быть с отметкой о консульской легализации или заверен апостилем, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык. Документ действителен в течение года с даты выдачи.

• Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации) – оригинал. Документ должен быть с отметкой о консульской легализации или заверен апостилем, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык. Документ действителен в течение года с даты выдачи.

• Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации – оригинал (рекомендуется включать в решение пункты об аккредитации представительства, о назначении Главы Представительства, об адресе представительства в РФ, о полном и кратком наименовании Представительства, а также наименовании на иностранных языках, об одобрении эскиза печати и назначении Главы представительства ответственным за ее изготовление). Подписывается уполномоченным лицом иностранной компании, если решение принимается на территории Российской Федерации, подпись уполномоченного лица иностранной компании удостоверяется нотариально. Если решение принимается на территории иностранного государства, то документ должен быть с отметкой о консульской легализации или заверен апостилем, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык. Документ действителен в течение года с даты выдачи.

• Документ, подтверждающий полномочия представителя иностранной компании на подписание решения о создании представительства. (Это может быть доверенность. Документ должен быть с отметкой о консульской легализации или заверен апостилем, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык. Если нет нотариального подтверждения полномочий, должны быть представлены дополнительные, подтверждающие полномочия, документы: резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др., с отметкой о консульской легализации или заверенные апостилем, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык).

• Положение о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации – оригинал. Положение о представительстве может быть подписано руководителем филиала (при наличии такого полномочия в доверенности).

• Генеральная доверенность о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями – копия нотариальная. Документ должен быть с отметкой о консульской легализации или заверен апостилем, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык.

• Документы, подтверждающие адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности. В случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды).

• Справка о налоговом номере. Данный документ должен исходить от официального органа страны регистрации (Департамента по налогам и сборам, Департамента Казначейства, Управления по налогообложению и пр.).

Аккредитация

1. выдает разрешения на открытие в РФ представительств и филиалов иностранных торговых палат, смешанных торговых палат, федераций, ассоциаций и союзов предпринимателей;
2. осуществляет персональную аккредитацию иностранных работников представительств и филиалов иностранных юридических лиц (кроме иностранных работников представительств иностранных кредитных организаций и иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации);
3. заверяет сведения о численности иностранных граждан, являющихся работниками филиалов, представительств иностранных коммерческих организаций.

Порядок регистрации

1. Подготовка необходимых форм и заявлений;
2. Получение разрешения на открытие в Торгово-Промышленной Палате РФ;
3. Согласование количества иностранных сотрудников в ТПП РФ;
4. Аккредитация филиала в налоговой инспекции №47 по г. Москве.

• свидетельство об аккредитации филиала / представительства иностранной компании;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.

Филиал осуществляет функции самой компании (все или часть), в том числе и функции представительства.
Представительство, в отличие от филиала, не имеет права вести коммерческую деятельность. Его функции заключаются в защите интересов иностранной компании, рекламировании услуг, заключении договоров и пр.
Ни филиал, ни представительство не являются юридическими лицами.