Для того, чтобы российская компания имела возможность вести бизнес за рубежом, необходимо открыть представительство в одной из стран. При этом важно соблюдать как требования отечественного законодательства, так и законы другого государства.
Представительство — это обособленное подразделение компании, которое располагается не по месту ее нахождения, а за его пределами, при этом представляет и защищает ее интересы (п. 1 ст. 55 Гражданского кодекса РФ — далее ГК РФ). Представительство не является юридическим лицом. Оно наделяется имуществом создавшим его хозяйственным обществом и действуют на основании утвержденных им положений (п. 3 ст. 55 ГК РФ).
Детали процедуры открытия представительства российской компании за рубежом
Юридическое лицо в форме общества с ограниченной ответственностью может открыть представительство по решению общего собрания участников. Решение должно быть принято большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества. Если ООО открывает представительство за пределами РФ, то при создании необходимо учитывать и законодательство иностранного государства, при условии, что иное не предусмотрено международными договорами РФ (п. 1 ст. 5 Закона об «Обществах с ограниченной ответственностью»).Решение об открытии за рубежом представительства АО находится в компетенции совета директоров (ст. 5 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», подп. 14 п. 1 ст. 65 Закона об АО).
Представительства должны быть указаны в ЕГРЮЛ. Руководитель представительства назначается обществом и действуют на основании доверенности. Ответственность за деятельность несет создавшее представительство общество.
Что необходимо сделать для открытия зарубежного представительства
Для открытия представительства за рубежом юридического лицо должно:- разработать и утвердить положение о представительстве;
- если в учредительных документах не было предусмотрено создание представительства, внести соответствующие изменения и зарегистрировать их;
- принять решение о создании представительства;
- издать приказ о назначении руководителя представительства и оформить на его имя доверенность о представлении интересов компании.
Если представительство откроет счет в иностранном банке, об этом головная компания обязана сообщить в налоговую инспекцию по месту своего нахождения.
Перечень услуг по созданию российского филиала или представительства за рубежом:
I этап:1.1. Принятие решения о создании филиала/представительства. Утверждение положение о филиале/представительстве. Назначение руководителя филиала/представительства.
1.2. Внесение информации в ЕГРЮЛ о филиале/представительстве (наименование и адрес).
II этап:2.1. Изготовление печати филиала/представительства.
2.2. Издание приказа о назначении на должность руководителя филиала/представительства и выдача ему доверенности.