Согласно пункту 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения посредством очного голосования и состав участников должны быть подтверждены одним из способов:
.......................................
3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
Собрание проводимое в форме заочного голосования, подтверждение принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников, в соответствии со указанной выше статьей Гражданского кодекса РФ не требуется.
Очередное общее собрание участников, называемое на практике годовым, проводится раз в год в период с 01 марта по 30 апреля для утверждения годовых итогов работы ООО. Точная дата очередного общего собрания может быть установлена уставом общества.
Несозыв (уклонение от созыва), в том числе очередного (годового) собрания участников ООО является административным правонарушением, за которое для ООО предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 500 тыс. до 700 тыс. руб. А если ООО привлекут к указанной ответственности, то впоследствии сумма штрафа может быть взыскана с единоличного исполнительного органа или иного лица (органа), ответственного за подготовку, созыв и проведение собрания (ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ, см. Позицию ВС РФ).
Обязательные вопросы в повестке дня очередного (годового) собрания участников:
- утверждения годовых результатов деятельности ООО (годовой отчет и годовой бухгалтерский баланс) (ст. 34, пп. 6 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).
Дополнительные вопросы в повестке дня очередного (годового) собрания участников:
- об избрании ревизионной комиссии, в случае если ее образование предусмотрено уставом общества или обязательно в силу закона (п. 6 ст. 32, пп. 5 п. 2 ст. 33, п. 5 ст. 47 Закона об ООО);
- об избрании совета директоров, в случае если его образование предусмотрено уставом общества и установлен способ такого избрания (пп. 13 п. 2 ст. 33, п. 2 ст. 32 Закона об ООО);
- об утверждении аудитора, если это требуется согласно закону (пп. 10 п. 2 ст. 33, ст. 48 Закона об ООО);
- об одобрении крупных сделок и сделок с заинтересованностью (пп. 13 п. 2 ст. 33, ст. ст. 45, 46 Закона об ООО);
- о распределении чистой прибыли (пп. 7 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).
Кроме того, дополнительные вопросы в повестку дня могут предложить участники ООО, для этого они должны направить такие предложения в ООО за 15 дней до проведения собрания. Если в повестку дня будут внесены их дополнительные вопросы, уведомьте об этом участников за 10 дней до собрания. При этом имейте в виду, что вы не можете вносить изменения в формулировки дополнительных вопросов, предложенных участниками (п. 2 ст. 36 Закона об ООО).
