При изменении своего места нахождения (смене юридического адреса) юридическое лицо обязано внести соответствующие изменения в учредительные документы и в данные Единого государственного реестра юридических лиц.
Необходимость изменения и перерегистрации адреса (места нахождения) юридического лица возникает в случае изменения фактического места нахождения органов управления юридического лица (Генерального директора), подписание договора аренды по новому адресу. При изменении своего места нахождения (смене юридического адреса) юридическое лицо обязано внести соответствующие изменения в учредительные документы и в данные Единого государственного реестра юридических лиц.
Регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, производится в соответствии с Федеральным законом "О государственной регистрации юридических лиц" № 129-ФЗ от 08.08.2001г.
Государственная регистрация изменений в учредительных документах при смене юридического адреса хозяйственных обществ производится Инспекций ФНС России (в Москве - это МИ ИФНС № 46), а некоммерческих организаций Министерством Юстиций (в Москве – это Главное управление министерства юстиции по городу Москве).
В связи с внесенными изменениями в статью 54 ГК РФ, с 1 сентября 2014 года в учредительных документах юридического лица, в качестве адреса места нахождения достаточно указывать только наименование населенного пункта (муниципального образования). Полный адрес юридического лица указывается в заявлении на государственную регистрацию (форма 11001 при создании или 12001 при реорганизации) для внесения в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Ознакомиться с полным адресом юридического лица можно в выписке из ЕГРЮЛ, которую можно бесплатно скачать на сайте раскрытия информации ИФНС.
При изменении юридического адреса в пределах населенного пункта (муниципального образования) юридическому лицу, учредительные документы которого содержат в пункте адрес место нахождения, наименование населенного пункта (муниципального образования), достаточно подготовить и подать в ИФНС, только заявление по форме 14001 с приложением копий подтверждающих документов о новом адресе (свидетельство о собственности и/или договор аренды и акт приема передачи помещения).
В городе Москве регистрацию изменений юридического адреса в пределах населенного пункта (город Москва) можно зарегистрировать за один этап по форме Р14001 или Р13001 (регистрация устава в новой редакции).
С 01 января 2016 года государственная регистрация изменения места нахождения юридического лица осуществляется в два этапа:- первый этап: В ЕГРЮЛ вносятся сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения. Решение должно быть прикреплено к заявлению о внесении сведений в ЕГРЮЛ о том, что юридическое лицо приняло решение об изменении места нахождения. Такой комплект документов подается в течение трех рабочих дней после даты принятия решения.
- второй этап: По истечения двадцати дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений по первому этапу, в регистрирующий орган по новому месту нахождения подается полный комплект документов на внесение изменений адреса в устав и в ЕГРЮЛ .
- копия договора аренды;
- копия акта приема-передачи помещения;
- гарантийное письмо (при наличии);
- копия свидетельства о праве собственности.
Особо подчеркивается, что, если при смене места нахождения компании изменится адрес (а это 99.9% случаев), то с одновременной подачей нового устава и формы 13001 на смену места нахождения, подается форма 14001 на смену адреса в ЕГРЮЛ.
Однако, все указанное выше не распространяется на случаи, если:
- местом нахождения будет домашний адрес руководителя или адрес, которым он имеет право пользоваться.
- местом нахождения будет домашний адрес участника с долей не менее 50% или адрес, право пользования которым он имеет.
Заявления на регистрацию изменений вносимых в ЕГРЮЛ или устав подписывается заявителем (Генеральным директором, директором или руководителем постоянно действующего исполнительного органа). Подпись заявителя должна быть удостоверена нотариально.
По закону государственная регистрация осуществляется в течение 5 рабочих дней. К сожалению, данный срок не всегда соблюдается. В Москве документы выдаются на 8-й календарный день, а в Московской области регистрация растягивается от 8-и до 14-и дней. Данный срок рассчитан на процедуру регистрации при наличии полного пакета документации, составленного в соответствии со всеми требованиями. Если в документации присутствуют ошибка, противоречия, несоответствия и правонарушения, а также отсутствует один из обусловленных документов, то обществу будет выдан отказ в регистрации, обжаловать который можно только в суде.
Основаниями для отказа в государственной регистрации изменений являются:- непредставление определенных Федеральным законом от 08.08.01 № 129-ФЗ документов, необходимых для государственной регистрации;
- представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган;
- отсутствие оплаты или неправильная оплата государственных пошлин.
- лист записи о регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ и учредительные документы юридического лица;
- свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
- заверенный ИФНС устав или изменения к уставу общества;
- уведомление о снятии с налогового учета, в случае смены ИФНС в которую сдается налоговая отчетность.
В случае, когда заявитель или доверенное лицо не получили документы в установленный срок налоговый орган высылает документы почтой, как правило, при изменении юридического адреса, документы высылаются на адрес нового местонахождения Общества.
После завершения общей процедуры регистрации изменений в учредительные документы и в данные ЕГРЮЛ при смене адреса (места нахождения) обществу также необходимо:
- Подать заявление о снятии с учета во внебюджетных фондах (ПФР и ФСС) и пройти сверку, если новый адрес находиться в другом населенном пункте;
- Распечатать с сайта Росстата новые коды статистики (информационное письмо Росстата);
- Обновить банковскую карточку и предоставить в банк заверенные документы, выданные ИФНС, а именно: лист записи о внесении в ЕГРЮЛ изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица; заверенная ИФНС архивная копия устава или изменений к уставу общества; выписка из ЕГРЮЛ, а также: протокол (решение) об утверждении устава общества в новой редакции или изменений к уставу.
- Для акционерных обществ - уведомить территориальное отделение Банка России об изменении адреса.