При выявлении недостоверности сведений об адресе юридического лица ФНС высылает уведомление с требованием предоставления в регистрирующий орган достоверных сведений. На это отводится 30 календарных дней. Если организация эти сведения не предоставит или предоставит, но ФНС посчитает, что предоставленные сведения не являются достоверными, то в ЕГРЮЛ вноситься запись «о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице».
Основания для внесения записи в ЕГРЮЛ о недостоверности адреса
- Окончание срока действия договора аренды по адресу юридического лица и обращение с письмом собственника помещения в ФНС
- Выезд представителя ФНС по адресу и не подтверждение информации о присутствии организации по данному адресу
- Количество организаций по адресу превышает пять, т.е. лимит, установленный ФНС о признании адреса, адресом массовой регистрации
Какие меры надо предпринять что бы не появилась информация о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ?
- Продлить договор аренды адреса с обязательной оплатой почтово-секретарского обслуживания
- Получить от собственника адреса подтверждение о своевременном предоставлении в территориальную ФНС сведений о заключении договора аренды и достоверности адреса
- Если сведения об адресе в ЕГРЮЛ не содержать информацию с детализацией арендуемого помещения (указанием номера комнаты, офиса ...), то необходимо внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ
Что делать, если адрес компании внесли в ЕГРЮЛ как недостоверный?
- Обратиться в ФНС с письмом о том, что сведения об адресе являются достоверными, с приложением копий документов, подтверждающих данные сведения: копией договора аренды, копией акта приема-передачи, копией свидетельства о собственности или выписки из реестра прав
- Обратиться к собственнику помещения, чтобы он со своей стороны предоставил в ФНС документы, подтверждающие сведения о заключении договора аренды и достоверности адреса
- Если и после вышеперечисленных действий ФНС отказывается признать достоверным адрес, то по согласованию с собственником необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ в сведения об адресе арендуемого помещения с детализацией (указанием номера комнаты, офиса ...)
- Если и эти действия не приведут к желаемому результату, то организации придется менять адрес на реальную (действительную) аренду или использовать в качестве адреса, адрес места жительства участника организации, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников, либо адрес места жительства руководителя
Что будет, если компания не предпримет действий об исключении из ЕГРЮЛ информации о недостоверности адреса?
- В закон 129-ФЗ о государственной регистрации юридических лиц внесены изменения, которые позволят налоговикам исключить из ЕГРЮЛ компании без решения суда (п.5, ст. 21.1 закона). Это касается тех компаний, по которым имеется запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, и с момента внесения таких сведений прошло более 6 месяцев
- В этот период организация не сможет проводить регистрацию изменений в своих документах на основании п.п. ф), п. 1, ст. 23 закона
- После исключения из ЕГРЮЛ юридического лица руководитель юридического лица, лица, являющихся участниками общества с ограниченной ответственностью, владеющими не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества с ограниченной ответственностью, в отношении которого в ЕГРЮЛ содержится запись о недостоверности сведений о юридическом лице до истечения трех лет с момента внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи о недостоверности оказываются ограничены в праве стать учредителем (участником) другого юридического лица либо лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица, поскольку законом предусмотрено соответствующее основание для отказа в государственной регистрации (абз. 4, 5 п.п. ф), п. 1 ст. Закона)
Надо ли менять адрес, если компания не работает, а ЕГРЮЛ содержатся информация о недостоверности адреса и принято решение о добровольной ликвидации?
П. 1, ст. 63 ГК РФ определяет порядок ликвидации юридического лица в части опубликования в средствах массовой информации, в которых опубликовываются данные о государственной регистрации юридического лица, сообщение о его ликвидации и о порядке и сроке заявления требований его кредиторами
Позиция ФНС вопросу ликвидации компании в отношении которой в ЕГРЮЛ содержатся сведения о недостоверности адреса следующая:
- Для заявления требований кредиторами в части опубликования в средствах массовой информации необходимо указать адрес места жительства председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора)
- В письменном уведомлении кредиторов для заявления требований необходимо указать адрес места жительства председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора)
Этой информации для ФНС достаточно, чтобы провести ликвидацию юридического лица с адресом, в отношении которого в ЕГРЮЛ содержится информация о недостоверности.