Индивидуальный предприниматель (ИП) принявший решение о прекращении предпринимательской деятельности должен быть снят с учета во внебюджетных фондах.
Законодательством установлен различный порядок снятия с учета во внебюджетных фондах для ИП, которыми заключались трудовые договоры и производились выплаты по гражданско–правовым договором, и для ИП, и которыми не заключались трудовые договоры и не производились выплаты по гражданско–правовым договорам.
По общему правилу, снятие с учета во внебюджетных фондах ИП, которые не являются работодателями и не производили выплаты по гражданско–правовым договорам, осуществляет налоговый орган. Налоговый орган в срок не более чем 5 рабочих дней с момента государственной регистрации факта прекращения деятельности физического лица в качестве ИП представляет сведения из ЕГРИП в государственные внебюджетные фонды для снятия с регистрационного учета ИП в качестве страхователя. (п.п. 3.1 п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).
В аналогичном порядке снятие с регистрационного учета ИП – работодателя в ПФР в связи с прекращением предпринимательской деятельности производится на основании сведений из ЕГРИП. Датой снятия с регистрационного учета является дата внесения записи в ЕГРИП о государственной регистрации при прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП. При снятии с регистрационного учета ИП – работодателю вручается уведомление о снятии с учета в территориальном органе ПФР. (п.п. 26, 28 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утвержденного Правлением ПФР от 13.10.2008 г. № 296п).
Снятие с учета ИП – работодателя в ФОМС осуществляется в случае истечения срока (прекращения) действия трудовых договоров, заключенных ИП с работниками, а также договоров гражданско-правового характера. (п. 22 Правил регистрации страхователей в территориальных ФОМС при обязательном медицинском страховании, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2005 г. № 570).
ИП, заключившие трудовые договоры с работниками, а также выплачивающие по договорам гражданско-правового характера вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, обязаны самостоятельно осуществлять процедуру снятия с учета в ФСС РФ (п. 1 раздела 1 Порядка регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц в исполнительных органах ФСС РФ, утвержденного постановлением ФСС РФ от 23.03.04 г. № 27).
ИП снимаются с учета в качестве страхователей в ФСС при отсутствии задолженности по обязательным платежам. При этом он должен представить в фонд следующие документы:
- заявление о снятии с учета;
- первый экземпляр извещения о регистрации;
- заверенные копии документов, подтверждающие обстоятельства, являющиеся причиной снятия с учета.