Юридический адрес общества – это официальный адрес местонахождения организации указанный в ЕГРЮЛ. По этому адресу должен находится единоличного исполнительного органа и учредительных документов организации.
Юридический адрес необходим для государственной регистрации вновь создаваемой организации (учреждении), а так же при возможной смене адреса местонахождения (переезда). Юридический адрес указывается во всех официальных внешних и внутренних документах организации. По этому адресу поступает корреспонденция от государственных органов: ИФНС, суда, а также банков и контрагентов.
Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.
Идеальным вариантом можно считать ситуацию, при которой юридический адрес и фактический адрес местонахождения совпадают. Но это не всегда представляется возможным в силу того, что не всегда собственники нежилых помещений соглашаются предоставить своим арендаторам (особенно вновь создаваемым) согласие (гарантийное письмо) для их государственной регистрации и/или указания такого адреса в учредительных документах, как официального адреса местонахождения организации. Причинами такого нежелания собственников нежилых помещений могут выступать возможные осложнения во взаимоотношениях с местными ИФНС, ведущими «борьбу» с фирмами – «однодневками» в том числе ещё на этапе их государственной регистрации. Так же имеют место случаи отказа со стороны собственников нежилых помещений пролонгировать договора аренды, в т.ч. юридического адреса.
Перед покупкой юридического адреса представляется важным заострить внимание на некоторых аспектах, а именно :
- подтверждение от собственника нежилого помещения;
- возможность посетить помещение по юридическому адресу;
- ознакомление с оригиналами правоустанавливающих документов на нежилое помещение (свид-во о праве на собственность, схему (экспликация) БТИ);
- возможность почтового обслуживания;
- возможность реальной аренды, обеспечение выездных проверок сотрудниками ИФНС или банка;
- возможность оплаты по безналичному расчёту.
Со стороны ИФНС часто бывают отказы в регистрации с формулировкой «недостоверные данные о юридическом адресе» в следующих случаях:
- юридический адрес может быть массовым, т.е. по такому адресу зарегистрировано более 5 компаний, при этом, площадь нежилого помещения составляет обычно менее 20 кв.м..
- собственник нежилого помещения не подтверждает согласие на предоставление юридического адреса.