С 2016 года вступили в силу изменения гражданского, административного и уголовного законодательства, касающиеся регистрации юридических лиц и внесения изменений в учредительные документы и сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ относительно действующих юридических лиц. Государство ужесточило требования по регистрации компаний. Целью нововведений является борьба с однодневками и рейдерскими захватами, однако ударить данные изменения могут и по добросовестным компаниям.
По новым правилам срок регистрации новых юридических лиц сокращается с пяти до трех рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.
С января 2016 года регистрирующие органы получили право приостанавливать государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ или в учредительные документы компаний, а также при реорганизации и ликвидации, на срок до одного месяца с целью проведения проверки представленных сведений в случае возникновения обоснованных сомнений в их достоверности, в том числе в случае поступления возражений заинтересованных лиц относительно предстоящей государственной регистрации изменений. Сотрудники налоговых органов получили право опрашивать новых и старых участников ООО, осматривать помещения по адресу регистрации, проводить экспертизу представленных документов. В связи с этим могут возникнуть проблемы с адресом юридического лица. Так, данные по организациям, не имеющим своего офиса и зарегистрированным по покупным юридическим адресам, чаще всего являющимся адресами «массовой регистрации», а также расположенным в бизнес-центрах, которые тоже в основном являются адресами «массовой регистрации», могут попасть в разряд недостоверных.
Еще одним нововведением является то, что владелец компании (участник, акционер) или ее руководитель теперь могут письменно обратиться в налоговую с просьбой приостановки регистрационных действий.
Кроме того, новая версия закона предоставила налоговой и частным лицам вносить в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о юридическом лице, под которыми подразумеваются юридический адрес, данные об участниках (учредителях), размерах и номинальной стоимости долей, о руководителе компании, о держателе реестра акций. В случае выявления недостоверных сведений налоговый орган должен направить организации, участникам или руководителю уведомление о необходимости представления достоверных сведений в 30-дневный срок с момента направления уведомления. Юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган соответствующие сведения или представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений, в отношении которых регистрирующим органом направлено уведомление о недостоверности. В случае невыполнения юридическим лицом данной обязанности регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ лиц сведений о юридическом лице. Тут следует отметить, что любое заинтересованное лицо вправе направить в регистрирующий орган письменное возражение относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения изменений в сведения в ЕГРЮЛ.
Для борьбы с одной из самых популярных схем ликвидации компаний – присоединением к другой компании из удаленного региона, либо просто переводом ее туда, усложнен процесс изменения места (адреса) нахождения юридического лица. Теперь он осуществляется в два этапа и по срокам занимает не пять рабочих дней, как раньше, а не менее трех недель. На первом этапе в регистрирующую налоговую инспекцию по месту нахождения компании подается уведомление о принятом решении о смене адреса места нахождения компании (данное уведомление направляется в течение трех рабочих дней с даты принятия решения). Через 20 дней после внесения сведений в ЕГРЮЛ компания направляет в налоговую инспекцию по новому месту нахождения документы для внесения окончательных изменений в учредительные документы компании либо в ЕГРЮЛ (комплект документов зависит от того, указано в уставе компании только местонахождение юридического лица либо прописан полный адрес юридического лица). На этом этапе налоговая инспекция также в праве приостановить регистрацию на срок до одного месяца с целью проверки достоверности сведений.
С 01 января 2016 года официально разрешено регистрировать фирмы на домашний адрес генерального директора или участника общества, обладающего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов.
Следует отметить, что обязательным при смене адреса места нахождения становится предоставление в налоговый орган документов, подтверждающих наличие у юридического лица, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника ООО, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по адресу, относящемуся к месту нахождения, указанному в решении об изменении места нахождения юридического лица.
С 2016 года при любом увеличении уставного капитала ООО факт принятия такого решения и состав участников общества, присутствующих при принятии такого решения, подтверждаются путем исключительно нотариального удостоверения (т.е. нотариус в обязательном порядке присутствует на собрании, которое принимает решение об увеличении уставного капитала и совершает нотариальное действие – удостоверение решения органа управления и состав участников, присутствующих при его принятии, независимо от того, какой порядок удостоверения решений общего собрания предусмотрен уставом общества и независимо от того, что присутствуют все участники). Стоимость услуг нотариуса составит около 5100 р. (+ около 3000 р. за каждый час присутствия на собрании).
Значительно усложняется процедура сделок с долями между участниками ООО. Так, при продаже доли в уставном капитале ООО третьему лицу и при наличии преимущественного права покупки доли или части доли у участников и самого Общества, продавец обязан направить в Общество нотариально удостоверенную оферту (стоимость услуг нотариуса составит около 1100 р.), а также теперь всегда необходим договор – как один документ, подписанный сторонами (два документа, например, оферта и акцепт на нее или документы о победе на торгах не являются основанием для перехода доли).
Следует отметить, что нотариальное удостоверение сделки не требуется в случаях распределения принадлежащей Обществу доли между участниками общества и продажи доли всем или некоторым участникам Общества либо третьим лицам.
Кроме перечисленных документов, с января 2016 года заявление участника о выходе из Общества подлежит обязательному нотариальному удостоверению (стоимость услуг нотариуса составит около 3100 р.).
Таким образом, законодательно закрыли лазейку, позволявшую сменить участников Общества без нотариального оформления сделок, а именно ввести нового участника в ООО путем увеличения на первом этапе уставного капитала за счет вклада лица, не являвшегося участником общества, и выходе прежних участников путем подачи заявления о выходе либо направления в общество оферты о продаже доли на втором этапе. Теперь для проведения этих операций необходимо будет привлекать нотариуса, что существенно увеличит расходы компаний.
Также с 2016 г. заявителем при отчуждении и залоге доли (части доли) в уставном капитале является нотариус (стоимость услуг нотариуса в данном случае зависит от стоимости договора и правового статуса сторон договора (для физических и юридических лиц тарифы разные).
Консалтинговая группа «Альпийский ветер» предлагает услуги по подготовке документов и проведению государственной регистрации любых изменений, вносимых в учредительные документы Общества с ограниченной ответственностью (ООО) или изменений вносимых в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), в том числе услуги по подготовке документов по увеличению уставного капитала ООО за счет дополнительных вкладов третьих лиц, принимаемых в ООО, выходу участника из ООО.