1. Решение о созыве Общего собрания акционеров принимает Совет директоров (Наблюдательный совет) акционерного общества.
В случае если по решению Общего собрания акционеров Совет директоров (Наблюдательный совет) акционерного общества не сформирован, функции Совета директоров (Наблюдательного совета) акционерного общества осуществляет Общее собрание акционеров, при условии, что число акционеров - владельцев голосующих акций акционерного общества менее пятидесяти.
Решение вопроса о проведении Общего собрания акционеров и об утверждении его повестки дня в случае отсутствия или не формирования Совета директоров (Наблюдательного совета) принимает единоличный исполнительный орган акционерного общества.
2. При подготовке к проведению Общего собрания акционеров Совет директоров (Наблюдательный совет) принимает следующие решения:
а) о созыве и определении формы проведения Общего собрания акционеров;
б) об определении даты, места и времени проведения Общего собрания акционеров, времени начала регистрации лиц, участвующих в Общем собрании акционеров (в случае проведения Общего собрания акционеров в форме совместного присутствия акционеров), либо об определении даты окончания приема заполненных бюллетеней для голосования и почтового адреса, по которому должны направляться заполненные бюллетени для голосования (в случае проведения Общего собрания акционеров в форме заочного голосования);
в) об определении повестки дня Общего собрания акционеров;
г) об определении даты составления списка лиц, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров;
д) об определении типа (типов) привилегированных акций, владельцы которых обладают правом голоса по вопросам повестки дня Общего собрания акционеров;
е) об определении перечня информации (материалов), предоставляемой акционерам при подготовке к проведению Общего собрания акционеров, и порядка ознакомления акционеров с указанной информацией;
ж) об утверждении формы и текста бюллетеней для голосования, а также формулировки решений по вопросам повестки дня Общего собрания акционеров, которые должны направляться в электронной форме (в форме электронных документов) номинальным держателям акций, зарегистрированным в реестре акционеров общества;
з) об определении порядка сообщения акционерам Общества о проведении Общего собрания акционеров, в том числе утверждение формы и текста сообщения;
и) в случае если число акционеров - владельцев голосующих акций непубличного акционерного общества не более 100 (ста) и Счетная комиссия в данном акционерном обществе не создана, об определении лица, осуществляющего функции Счетной комиссии такого акционерного общества;
к) об определении даты окончания приема предложений акционеров о выдвижении кандидатов для избрания в Совет директоров (Наблюдательный совет) акционерного общества, если повестка дня внеочередного Общего собрания акционеров содержит вопрос об избрании членов Совета директоров (Наблюдательного совета) общества.
3. Генеральный директор акционерного общества организует исполнение решений Совета директоров (Наблюдательного совета) общества, связанных с подготовкой и проведением Общего собрания акционеров, в том числе:
- обеспечивает своевременное уведомление регистратора акционерного общества о составлении списка лиц, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров, на дату, установленную Советом директоров (Наблюдательным советом) акционерного общества;
- обеспечивает изготовление бюллетеней для голосования в соответствии с формой и текстом, утвержденными Советом директоров (Наблюдательным советом) акционерного общества;
- обеспечивает направление бюллетеней для голосования акционерам и прием заполненных бюллетеней для голосования в случае проведения Общего собрания акционеров в форме заочного голосования либо в случае, если голосование на Общем собрании акционеров, проводимом в форме совместного присутствия акционеров, может осуществляться посредством направления в акционерное общество заполненных бюллетеней для голосования;
- обеспечивает направление акционерам сообщения о проведении Общего собрания акционеров в порядке и сроки, установленные решением Совета директоров (Наблюдательного совета) и Уставом Общества;
- обеспечивает подготовку необходимых материалов (информации) по вопросам повестки дня Общего собрания акционеров и возможность ознакомления с указанной информацией (материалами) в соответствии с решениями Совета директоров (Наблюдательного совета) акционерного общества;
- осуществляет иные действия по исполнению решений Совета директоров (Наблюдательного совета) акционерного общества.
